Подключение ЕГАИС для пива в розницу

С 1 января 2016 вступили в силу требования приказа № 164 от 19.06.2015, на основании которого все розничные магазины, ларьки, предприятия общественного питания, торгующие алкогольной продукцией, в том числе и пивом, обязаны подключиться к ЕГАИС. За последнее время подключение ЕГАИС для ИП розница пива, стало самой непонятной процедурой в нашей стране, поскольку возникает путаница в требованиях закона и появляется много непонятных нюансов.

Хотим напомнить, что ЕГАИС расшифровывается как Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система, позволяющая контролировать объемы производства и оборота спиртсодержащей продукции, включая слабоалкогольные напитки. Благодаря автоматизированной системе, государство желает отследить путь каждого литра алкогольной продукции от момента ее выхода с конвейера до потребителя. За работу системы ответственна ФС РАР – Федеральная Служба по Регулированию Алкогольного рынка.

Услуги по подключению к ЕГАИС, предлагаемые компанией

Обязательно ли подключаться к ЕГАИС предприятиям, занимающимся продажей пива в розницу? Поскольку с января 2016 года уже действует новый закон, то подключение таких заведений, имеющих дело с продажей алкогольных напитков и пива, становится обязательно. Для подключения предприятия розничной торговли к ЕГАИС наша компания предлагает свои качественные комплексные услуги, заключающиеся в следующем:

1. Предоставим бесплатные консультации клиентам, обратившимся за помощью по вопросам подключения ЕГАИС.
2. Установим и наладим программы, обеспечим слаженную работу со всеми модулями, приложениями и оборудованием.
3. Подберем и установим все нужное оборудование: компьютеры, сканеры штрих кодов, программно-кассовый комплекс, настроим систему под ключ для оперативной работы с ЕГАИС.
4. Доработаем установленную программу, протестируем на совместимость с программным обеспечением ЕГАИС.
5. Разработаем квалифицированную электронную подпись под любой вид отчетности.
6. Зарегистрируем ваше заведение/компанию в ФС РАР – Федеральной Службе по Регулированию Алкогольного рынка.
7. Интегрируем программное обеспечение, универсальный транспортный модуль, ФС РАР в единую систему.
8. Заключим договор на абонентское обслуживание, в том числе удаленное и окажем круглосуточную поддержку.
9. Обучим бесплатно!

Производители пива и пивной продукции, выпускающие более 300 000 декалитров/год в обязательном порядке должны предоставлять в ЕГАИС информацию:

• о произведенных объемах пива, в том числе медовухи, сидра, пуарэ;
• об оборотах – движении готовой пивной продукции на свои склады, со своих складов и проданных объемах.

Предлагаемая нашей компанией программа ЕГАИС пиво регулирует взаимоотношения с поставщиками (заводами производителями, оптовиками), а также организациями и индивидуальными предпринимателями, реализующими пивные напитки в розницу. Все участники реализации пива обязаны предоставлять информацию в ЕГАИС о продажах и закупках и пива. Это правило пока не касается розницы, торгующей в сельской местности (при условиях отсутствия интернета) и где число жителей не превышает 3 тысяч человек и предприятий, работающих на крымском полуострове. Для них сроки сдвинули до 01.07. 2017 года.

Процедура подключения к ЕГАИС предприятий розничной торговли пивом. Нарушения, ответственность

Торговая точка, занимающаяся реализацией пива при подключении к ЕГАИС, должна быть обеспечена производительным оборудованием.

Требования к технике и программному обеспечению

1. Компьютер, на который устанавливается программа ЕГАИС, должен соответствовать параметрам: 32 битный процессор с тактовой частотой 2,0 ГГц и не менее, оперативная память не менее 2 Гб, постоянная память не менее 50 Гб.
2. Операционная система не ниже Windows 7 Starter, программное обеспечение не ниже Java 8.
3. Дополнительно на компьютер устанавливается бесплатная программа для передачи информации на ЕГАИС – Универсальный Транспортный Модуль, предоставленная РосАлкогольРегулированием.
4. Скорость интернета должна соответствовать скорости 256 кбит/сек, не ниже. При сбое в работе интернет во время приема товара, УТМ сможет работать локально на протяжении 3 дней. После восстановления связи накопленная информация будет передана ЕГАИС.
5. Кассовое программное обеспечение для ЕГАИС розничная продажа пива, также должно быть сертифицированным и совместимым с модулем системы ЕГАИС. Сертификация осуществляется в ФГУП «ЦентрИнформ».
6. 2D сканеры с возможностью считывания кода PDF417 и с технологией имидж сканирования.
7. Фискальные регистраторы с широкими возможностями считывания.
8. Для работы всей системы потребуется аппаратный крипто-ключ JaCarta, на который заносится ваша электронная подпись – Квалифицированная электронная подпись (КЭП), необходимая для подписи всех электронных документов, отправляемых ЕГАИС.

Требования для подключения к системе ЕГАИС

Чтобы система ЕГАИС для пива в розничной торговле заработала, необходимо подключиться к ней. Для подключения к системе ЕГАИС придется выполнить ряд незначительных требований, а именно:

1. Для начала вам необходимо будет зарегистрироваться на сайте Федеральной Службе по Регулированию Алкогольного рынка в личном кабинете (www.egais.ru).
2. На сайте ФС РАР, из личного кабинета, скачать служебную программу – Универсальный Транспортный Модуль (УТМ), который необходим для интеграции вашего предприятия с ЕГАИС.
3. Служебная программа УТМ должна совмещаться с вашей бухгалтерско-учетной программой, установленной в заведении и исключать конфликты.
4. Купить аппаратный криптоключ JaCarta со встроенным криптопровайдером и подключить его к компьютеру через USB порт. Сертифицированный криптоключ продают организации, лицензируемые ФСБ, его срок действия 1 год, после чего требуется обновление. Использование криптоключа возможно только с того объекта, на котором осуществляется реализация алкоголя, с расчетом один криптоключ на одну торговую точку.
5. На криптоключ потребуется записать принадлежащую вам Квалифицированную Электронную Подпись (КЭП). Сделать это можно в отделении ФГУП «ЦентрИнформ», предоставив необходимые для регистрации документы: выписку из ЕГРЮЛ, ИНН, СНИЛС, ОГРН, паспорт.

Ответственность за нарушения

С 1 января 2016 все продавцы алкоголя и пива, обязаны зарегистрироваться в ФС РАР и подключиться к государственной системе ЕГАИС. Наша компания готова предложить свою помощь в решении данной проблемы с минимальными затратами времени и финансов.

Нарушение порядка учета и контроля спиртсодержащей продукции, куда входят пивные и слабоалкогольные напитки, строго наказуемо. Для нарушителей Федерального закона №171-Ф3 от 22.11.1995 года, предусмотрены штрафные санкции.

Размер штрафа

• для учредителя компании (физическое лицо, ИП, руководителя компании) – составляет до 15 тысяч рублей;
• для компании (юридическое лицо) – 150 – 200 тыс. рублей.

Заключение

Как видим учет, и контроль ЕГАИС для магазина разливного пива ведется онлайн. Вся информация о составе напитка, производителе, времени и дате выпуска, месте розлива, объеме упаковки наносится на акцизную марку. При продаже продукции информация считывается сканером и заносится в систему ЕГАИС с помощью установленной программы. Система ЕГАИС формирует квитанцию и возвращает в кассу, где происходит закрытие чека. Весь учет поставок и продаж ведется автоматически.

Все предприятия, торгующие разливным пивом должны быть готовы подтвердить факт закупки компаниям-поставщикам через ЕГАИС. Для этого необходимо установить, настроить, доработать товаро-учетную и кассовую систему для успешного взаимодействия с системой ЕГАИС. Наша компания вам в этом поможет!