Интегро системы
автоматизации

Автоматизация маленького магазина

Многие владельцы небольших магазинов стали чаще прибегать к услугам нашей компании, занимающейся автоматизацией маленьких и крупных магазинов, предприятий сферы услуг и общественного питания.

Услуги по автоматизации учета в небольших магазинах

Почему из десятков компаний выбирают нашу? Видимо потому, что автоматизация маленького магазина, предлагаемая нашей компанией – это комплексные услуги по доступным ценам, куда входит подбор, доставка, установка, наладка оборудования и установка программного обеспечения простого и понятного любому пользователю. Системные продукты Set Retail и Атол Frontol реализуемые нами, популярны на российском рынке, рекомендованы для ЕГАИС и отлично решают все проблемы небольшого бизнеса, способствуя его быстрому развитию и повышению прибыли.

Задачи, решаемые внедрением системы управления

Мы предлагаем продукты для автоматизации магазина последних версий. Set Retail и Атол Frontol, которые отличаются доработанными приложениями, в которых учтены ошибки предыдущих версий и в процессе работы они демонстрируют себя как стабильные и эффективные. Более того они легко настраиваются пользователем, без привлечения программистов и других специалистов и отлично совместимы с расширенным списком POS-оборудования. Программный продукт совершенствует бизнес, исключает ошибки, упрощает его ведение и осуществляет контроль над персоналом кассовой зоны.

Основные задачи, решаемые автоматизацией и системой управления в товароучетной системе и на кассовом узле

В товароучетной системе решаются вопросы управления закупками, продажами, остатками товара, легко решается оптимизация цен, мониторинг прибыльности магазина, управления финансовыми потоками и др.

С помощью кассовой программы, устанавливаемой непосредственно на кассовый узел можно добиться точного учета товаров, объемов продаж. У кассира не возникают сложностей при расчете с клиентами, легко выполняются функции загрузки цен на кассы, открытие и закрытие смен, печать ценников. Программа автоматизирует и следит за продажами отдельных групп товаров.

Основные возможности системы автоматизации

С использованием программного комплекса Set Retail или Атол Frontol, автоматизация торговли – хороший вариант для маленького магазина, который даст возможность:

  • вести точный учет товаров и финансов;
  • контролировать динамику движения денежных средств, товаров;
  • предотвращать воровство и различного рода махинации со стороны персонала.

Как видим, вся система строится на строгом контроле и учете, которые осуществляются с помощью оперативной части, устанавливаемой на кассовом узле и учетной части, устанавливаемой на месте бухгалтера.

Оперативная часть обеспечивает:

  • быстрый поиск товара по списку, штрих коду, наименованию товара;
  • отображение товара на остатках;
  • способы ввода: со сканера, ручной ввод кода и штрих-кода товара;
  • считывание веса товара с электронных весов;
  • печать копий чеков, возврат чеков;
  • расчет с покупателями по чекам;
  • возможность принимать оплату за товар наличным расчетом и магнитными картами;
  • автоматическое определение товаров из групп с бонусами, скидками, дисконтными программами;
  • аннулирование чека или некоторых позиций (при согласовании с управляющим магазина).

Учетная часть обеспечивает:

  • контроль закупок, поставок, перемещений, остатков, запасов товаров;
  • формирование наценок на товары с минимальным участием человека;
  • контроль финансовых потоков;
  • контроль взаиморасчетов с поставщиками;
  • создание полноценной товарной базы, базы закупочных и отпускных цен;
  • формирование заявок по товарам;
  • быстрая инвентаризация, учет и переоценка товаров;
  • печать ценников, всех необходимых платежных, финансовых, налоговых, отгрузочных и погрузочных документов;
  • ведение раздельного учета по разным категориям товаров;
  • автоматический контроль действий кассиров;
  • контроль историй продаж, изменений отпускных цен.

Базовый комплект оборудования для автоматизации

Для автоматизации маленьких магазинов применяется базовый комплект оборудования и простое программное обеспечение Set Retail и Атол Frontol, разработанное российскими компаниями, с возможностью замены устаревших приложений новыми.

  • POS-терминал или системный блок и монитор;
  • кассовый аппарат;
  • многоплоскостной сканер штрих кодов;
  • детектор банкнот;
  • программируемая POS-клавиатура;
  • фискальный регистратор;
  • электронные весы;
  • денежный ящик;
  • программное обеспечение Set Retail или Атол Frontol;
  • кассовая лента;
  • чековая лента.


После установки недорогого, но функционального оборудования и лучшего программного обеспечения, владелец магазина получает эффективный способ контроля своего бизнеса. Система минимизирует число ошибок, исключает злоупотребления персонала. Отчеты, формируемые программой невозможно исправить, удалить, чтобы это осталось незамеченным. Автоматика неподкупна и фиксирует каждое действие персонала.

Заключение

Ведение торговли в настоящее время немыслимо без автоматизации. Даже в маленьком магазине она позволяет решать целый ряд важных задач: снижает затраты, упрощает труд обслуживающего персонала, обеспечивает высокий уровень финансового, товарного и управленческого учета, контролирует работу с поставщиками, оптимизирует торговый процесс, повышает лояльность покупателей, обеспечивает качественное и быстрое обслуживание клиентов и привлекает большее число покупателей. Каждый покупатель желает, чтобы его хорошо и быстро обслужили, не обсчитали, не продали некачественный товар.

Если вы не знаете, как автоматизировать торговлю в маленьком магазине, значит доверьте это дело специалистам из нашей компании. Учитывая все требования, пожелания, финансовые возможности заказчика, наша компания предоставляет профессиональные услуги по автоматизации магазинов разного уровня – от маленьких магазинчиков до маркетов. Весь процесс автоматизации занимает несколько дней с момента обращения в компанию. При этом мы гарантируем высокое качество работ по доступным ценам, обучение персонала, гарантийное обслуживание и круглосуточную поддержку.