Новое исполнение фискального накопителя ФН-1.1 сроком на 15 мес. – особенности, применение, характеристики

Успешно продолжается процесс внедрения новых правил работы предприятий, подразумевающих применение онлайн-касс. Специализированное оборудование постоянно пополняет ряды государственного реестра, выпускаются новые модели, происходит доработка и модификация старых образцов. Фискальные накопители стали применяться сравнительно недавно, но лидеры в данной отрасли уже работают над совершенствованием устройств. Сегодня одной из новинок является ФН-1.1 исполнение 3 на 15 месяцев – продукт известного и надежного российского концерна «Автоматика». Данный вариант отличается от предшественника не только сроком службы, но и рядом других особенностей.

Применение нового накопителя

Согласно 54-ФЗ предприниматели, применяющие онлайн-кассы, делятся на категории с учетом способа налогообложения. По этому показателю распределяются необходимые сроки действия ФН. Новый фискальный накопитель со сроком действия пятнадцать месяцев предназначен для использования следующих категорий юридических лиц:

• применяющих исключительно ОСН или совмещающих свой метод налогообложения с ОСН;
• фирмы с сезонной работой;
• платежных агентов (субагентов);
• осуществляющих реализацию подакцизной продукции;
• работающих на ККТ в автономном режиме.

Также важно обратить внимание, что срок службы не всегда достигает пятнадцати месяцев — при отсутствии передачи информации ОФД и реализации подакцизной продукции срок будет всего лишь 410 дней вместо 470.

Какой фискальный накопитель для УСН будет оптимальным?

Так как ранее плательщики упрощенной системы не были обязаны использовать кассовое оборудование, очень часто возникает вопрос о подходящем виде фискального накопителя. Актуальность проблемы связана с тем, что на данном типе налогообложения работает большинство представителей малого бизнеса, которые впервые вынуждены приобретать устройства такого направления, и не ориентируются в разновидностях и требованиях к нему. Поясняем: плательщики УСН относятся к тем, кто может использовать фискальный накопитель 36 месяцев. Также в этот список попадают фирмы, предоставляющие услуги, сельхозпроизводства на ЕСХН, плательщики ПСН и ЕНВД.

ФН-1.1 на три года является оптимальным решением для этих категорий предпринимателей, так как модель не только соответствует требованиям законодательства, но и отличается простотой установки и применения, что необходимо новичкам.

Важно отметить, что для плательщиков упрощенной системы доступен налоговый вычет при оборудовании предприятия онлайн-кассой с ФН в оговоренные сроки. Но эта услуга работает лишь для плательщиков 15% единого налога – при системе 6% оснащение производится полностью за счет предпринимателя. Возмещение расходов можно получить после внесения их в КУДиР и подкрепления подтверждающих документов о покупке и установке оборудования.

Особенности третьего исполнения ФН-1.1

Модель создавалась с учетом специфики работы предыдущих модификаций, во многих аспектах она доработана и улучшена. Безусловно, соблюдены все критерии действующего закона, устройство входит в утвержденный государственный перечень ФН.

Устройство может применяться в составе любой онлайн кассы из реестра контрольно-кассовой техники, а также свободно оперирует всеми форматами ФД из существующих на сегодняшний день.

Стоит обратить внимание на правильное формирование документов – при неверном их исполнении контролирующие органы вправе приравнять несоблюдение правил к полному отсутствию требуемой отчетности, и это будет преследоваться соответственно. Штраф будет предъявляться и организации, нарушающей процедуру, и непосредственно сотруднику, виновному в допущении ошибки.

Предназначение модели:

• безопасное хранение, обработка и передача фискальной информации;
• шифрование ФД и дешифровка данных, полученных от ОФД;
• подтверждение достоверности данных;
• фиксация ИПН пользователя и номера регистрации кассы;
• запись сведений о регистрации, информации об ОФД;
• хранение ФД без допуска их корректирования, обеспечение возможности их считывания.

Характеристики модели

Новое исполнение отличается существенным расширением памяти в сравнении с предыдущими моделями — ФН-1.1 на 15мес позволяет записывать 250 тыс. чеков, что превышает память ФН-1 практически в полтора раза.

Это надежное и эффективное устройство, обеспечивающее хранение информации сроком до 5 лет. ФН-1.1 имеет небольшие размеры – всего 30,2х30,2х9,4 миллиметров.

Оборудование имеет ряд преимуществ, среди которых стоит выделить возможность эффективной работы даже в неблагоприятных условиях, в том числе климатических. Это обусловлено такими особенностями как:

• переносимость отрицательных температур до -30°С;
• работа при повышенных показателях влажности (до 80%);
• стойкость к вибрациям ниже 35 Герц;
• эксплуатация при давлении до 800 мм ртутного столба.

Фискальный накопитель данного типа в процессе работы потребляет тридцать миллиампер и напряжение 3,3 -5,0 Вольт, имеет небольшую мощность (до 100 мВт). Корпус устройства сделан так, чтобы не допустить несанкционированный доступ к внутренней схеме, при производстве обязательно ставится пломба.

Гарантия начинает действовать с момента запуска фискального накопителя в составе онлайн-кассы и составляет один год.

Замена старых образцов ФН

Переход на онлайн-кассы способствовал развитию целой ниши устройств и технологий, в том числе фискальных накопителей. В связи с тем, что такие аппараты до этого не применялись так интенсивно, определенные недочеты были неизбежны, но своевременно проявились в процессе внедрения и были учтены производителем. Через полгода после первых запусков ФН было принято решение о смене формата устройства, чтобы более полноценно удовлетворить потребности закона 54-ФЗ. К этому новому поколению относится и ФН-1.1 на 15 месяцев.

Тем предприятиям, которые уже используют другие накопители, не потребуется заменять их. Но когда срок действия ключей закончится – нужно будет приобрести уже ФН нового формата. Возможно, к тому времени произойдут другие обновления и изменения – стоит следить за новостями в столь интенсивно развивающейся отрасли.

На сегодняшний день новая модель подходит тем, кто входит в список предпринимателей определенных категорий налогообложения и приобретает ФН впервые или же уже подошел срок смены старого накопителя. Для некоторых предприятий закон рекомендует покупку устройства с формулировкой срока «не менее 13 месяцев». Это подразумевает, что фирме доступны и более долгосрочные варианты, если объем памяти фискальных накопителей этого образца подходит под характер деятельности, так как допустимое число формирования чеков ограничено и разное для моделей.

При отсутствии уверенности в той или иной модели и особенностях применения фискального накопителя лучше обратиться к профессионалам, которые предоставят грамотную консультацию и подберут оборудование в зависимости от специфики деятельности предприятия, объемов работы и системы налогообложения.