Подключение к ЕГАИС розничных магазинов и организаций

С помощью ЕГАИС (единой государственной автоматизированной информационной системы) государство планирует осуществлять контроль над производством и движением всей алкогольной продукции в стране. Исключение составляет производство и оборот спирта для фармацевтической промышленности. Как показывает статистика, то 30% алкоголя в России, а это каждая третья бутылка – контрафактная и не учтенная. Поэтому, чтобы собрать всю информацию, касающуюся производства, перемещения, продаж алкогольной продукции и пива в том числе, была разработана и внедрена система ЕГАИС. С момента введения такого новшества, многие предприниматели не понимают, как подключиться к ЕГАИС розница, какое оборудование требуется для работы в системе, где его приобрести, как установить, как пользоваться системой и др.

Услуги по подключению к ЕГАИС розничных магазинов и организаций

Наша компания оказывает комплексные услуги и предлагает подключение к ЕГАИС розницы быстро, качественно с дальнейшим обслуживанием. Наши услуги включают:

1. Бесплатные консультации клиентов и всех обратившихся за помощью.
2. Подбор оптимального оборудования, его установка, настройка.
3. Подбор программного обеспечения, настройка, доработка устаревших программных модулей и приложений.
4. Подключение кассовой и товарно-учетной программы для торговли, складов в единую систему, совместимую с универсальным транспортным модулем (УТМ) ЕГАИС.
5. Регистрация вашей компании в ФС РАР (Федеральной Службе по Регулированию Алкогольного рынка).
6. Заключение договора на абонентское обслуживание, в том числе удаленное и круглосуточное.
7. Техническая поддержка на всех этапах.
8. Защита ваших персональных данных.
9. Обучение персонала бесплатное!

Времени осталось мало, успейте подключиться к ЕГАИС

Если вы владелец розничного магазина, то имейте в виду, что с 01.01.2016 года вам необходимо будет всю информацию по закупкам любого алкоголя, в том числе пива и пивных и слабоалкогольных напитков передавать в ЕГАИС. А с 1 июля вступят в силу новые требования, и вам придется отчитываться в розничных продажах. На основании закона №182-Ф-3 учету и контролю подлежит каждая единица, каждый литр проданного алкоголя.

До подключения к системе ЕГАИС вам придется выполнить ряд требований, а также купить оборудование для ЕГАИС розница. Обратитесь в нашу компанию и наши специалисты помогут в решении всех вопросов, связанных с ЕГАИС.

Процедура подключения к ЕГАИС розничных магазинов и организаций

Порядок подключения к ЕГАИС

1. Подключить компьютер к сети интернет. На него необходимо установить универсальный транспортный модуль (УТМ) ЕГАИС, который можно скачать на сайте компании Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка бесплатно.
2. Компьютерная программа УТМ должна совмещаться с бухгалтерско-учетной программой магазина и исключать конфликты с системой ЕГАИС. Данный модуль необходим для связи учетной системы вашего магазина с ЕГАИС.
3. Для подключения потребуется приобрести аппаратный криптоключ JaCarta со встроенным крипто-провайдером, который подключается к компьютеру через USB порт. Он используется для авторизации в личном кабинете РАР и для подтверждения своих действий. Сертифицированный криптоключ имеет срок действия 1 год, после чего его потребуется обновить. Использование криптоключа возможно только с того объекта, на котором осуществляется ЕГАИС оптовая торговля алкоголем, с расчетом один криптоключ на одну торговую точку.
4. На криптоключ потребуется записать сертификат – Квалифицированную Электронную Подпись (КЭП), которой вы будете подписывать электронные документы, отправляемые в ЕГАИС. Получить КЭП можно предоставив необходимые для регистрации документы: выписку из ЕГРЮЛ, ИНН, СНИЛС, ОГРН и др.

Программа ЕГАИС алкоголь для розницы осуществляет:

• контроль оборота и подтверждение закупок; 
• контроль розничных продаж.

Как работает схема при контроле оборота и подтверждениях закупок

После того как произошла установка ЕГАИС в рознице, отношения между вашей розничной торговой точкой или магазином и поставщиками продукции будут строиться следующим образом:

1. Компания поставщик выписывает на торговую точку расходные накладные. Эти же накладные он фиксирует в системе ЕГАИС в своих остатках продукции.
2. Магазин получает эти же выписанные расходные накладные от компании поставщика через универсальный транспортный модуль (УТМ), специальной компьютерной программы для обмена данными в онлайн режиме. 
3. Получив накладную, магазин сравнивает количество поставленной продукции с данными в накладной. Если данные совпадают и магазин согласен с ними, он подтверждает получение продукции, отправив уведомление в ЕГАИС. Объем товара, зарезервированного на остатках компании поставщика, автоматически списывается и записывается на покупателя, т.е. магазин.
4. Если магазином была обнаружена недостача фактически поставленной продукции, а в выписанной расходной накладной их излишки, то магазин вправе и принять товар и отказаться от него. Все расхождения: недостача или излишки фиксируются составленными актами, которые также отображаются в системе ЕГАИС.

Такая схема работы очень удобна. Поставщик и покупатель подтверждают или опровергают объемы фактически поставленной и проданной продукции, фиксируя данные в электронной системе.

Как работает схема контроля розничных продаж

Программа для работы с ЕГАИС в розницу позволяет контролировать розничные продажи. Розничные продажи алкогольной продукции будут происходить следующим образом:

1. Покупатель с выбранным товаром подходит к кассе.
2. С каждого товара, кассир как обычно, считывает штрих коды.
3. Если в корзине покупателя находится алкогольная продукция, то информация с ее штрих кода считывается с помощью 2D сканера, а товар заносится в чек. Штрих код содержит подробную информацию о товаре: о производителе, дате разлива, крепости напитка, лицензии и др.
4. После формирования чека, кассир нажимает «Итог». 
5. Наряду с этим кассовая программа преобразовывает файл в электронный и передает его в универсальный транспортный модуль (УТМ).
6. УТМ – приложение, которое обменивается информацией с сервером РосАлкогольРегулирования, через него он отправляется в ЕГАИС, где происходит списывание с остатков магазина.
7. УТМ, сформировав квитанцию с цифровой подписью магазина, отправляет ее обратно в кассу.
8. После чего кассир распечатывает и закрывает чек.
9. Покупатель, считав двумерный код-QR с помощью мобильного телефона, всегда сможет удостовериться в подлинности приобретенного алкогольного напитка.

Таким способом продажа каждой бутылки алкоголя будет фиксироваться в онлайн режиме в системе ЕГАИС уже в этом году с 1 июля.

Нарушение закона и ответственность

Если розничный магазин или организация не подключилась к ЕГАИС, то с 01.01.2016 продавать алкогольные продукты, в том числе и пивные напитки, им запрещено. Ответственность в данном случае для них будет такой же, как за продажу спиртных напитков без сопроводительных документов. Статья 14.19 КОАП предусматривает:

• штраф для физического лица (руководителя компании, магазина) – 15 тысяч рублей;
• штраф для юридического лица (учредителя компании) – от 150 000 до 200000 рублей;
• другие меры, предусмотренные законодательством – лишение лицензии.

Аналогичная ответственность с 1 июля 2016 года ждет тех предпринимателей, которые подключились к ЕГАИС, но товар не сканируют. Такие продажи расцениваются как незаконные.

Стоит добавить, что до 20 апреля 2016 года поставщиков алкогольной продукции и розничных продавцов, при обнаружении проблем с подключением к ЕГАИС, обещали не наказывать. Однако после сдачи квартальных деклараций за 1 квартал 2016 года контролирующие органы смогут сравнить показатели, отраженные в декларации, с объемами, которые были показаны в ЕГАИС. В этом случае меры, применяемые к ним могут быть посерьезнее, вплоть до лишения лицензии.

Заключение

Как видим, сроки подключения к ЕГАИС ограничены и те, кто не успел подключиться к системе обязаны сделать это в кратчайшие сроки, поскольку с 1 января все предприятия торгующие алкоголем в розницу обязаны фиксировать факт закупки алкогольных напитков в системе ЕГАИС. Это относится к городским и сельским торговым точкам.

Другой важной датой является 1 июля 2016 года. С этого момента все торговые точки, кроме фиксирования закупок в ЕГАИС, должны будут фиксировать в системе и розничные продажи. У поставщиков алкогольной продукции, включая пиво и розничных продавцов, еще есть немного времени, чтобы подключиться к системе ЕГАИС и настроить работу в ЕГАИС к установленному сроку. Обратитесь в нашу компанию, и мы поможем: подберем и подключим оборудование, установим программное обеспечение и отладим работу системы в кратчайшие сроки.