Подключение к ЕГАИС и интеграция 1С с системой ЕГАИС

Для организаций и индивидуальных предприятий, занятых розничной торговлей алкоголя, закупкой пива и пивных напитков для их последующей реализации в розницу, ФС РАР (Федеральная Служба Регулирования Алкогольного Рынка) установила сроки интеграции с ЕГАИС (Единой государственной автоматизированной информационной системой).

Сроки по выполнению обязанностей подключения к ЕГАИС для розницы:

1. Подтверждение закупки должно осуществляться с 01.01.2016;
2. Подтверждение розничных продаж с 01.07.2016.

Главные требования для интеграции с ЕГАИС

1. Наличие USB ключа JaCarta PKI\ГОСТ, который приобретается в удостоверяющем центре.
2. Регистрация доступа в личный кабинет на каждую торговую точку в системе ЕГАИС.
3. Наличие установленного модуля УТМ (скачивается из личного кабинета).
4. Наличие 1с Предприятие: 1С Розница 8 1 ЕГАИС, 1С Розница 8 2 ЕГАИС, 1С Розница 8 3 ЕГАИС.

Для магазинов розницы с 01.01.2016 необходимо принимать из системы ЕГАИС товаротранспортные накладные и справки Б от поставщиков и отсылать по ним акты приема. При необходимости поставщикам делаются возвраты.

Порядок организации работ для 1с торговля ЕГАИС

Подключившись к ЕГАИС необходимо произвести сопоставление основных данных конфигурации и системы. Для чего проводятся следующие операции:

1. В справочник контрагентов вносятся главные сведения о компаниях производителях алкогольной продукции, чья продукция входит в ассортимент магазина, с указанием ИНН и КПП предприятий. 
2. Сопоставление контрагента конфигурации с системой ЕГАИС.
3. Сопоставление алкогольной продукции производителя с номенклатурой конфигурации.
4. Сопоставление собственных организаций, торгующих в розницу алкогольной продукцией.
5. Сопоставление системе поставщиков магазинов.

Запросы в систему отправляются автоматически, после чего программа ожидает получения данных. Можно отправлять по нескольку запросов. Получив ответы, их записывают в справочники базы 1С.

Порядок работы в магазине

1. Принять из ЕГАИС для своего магазина товаротранспортные накладные, отправленные в систему компанией поставщиком.
2. Сопоставить новые контрагенты и номенклатуры.
3. Оформить поступление товара, после пересчета поступившей продукции.
4. Отправить в ЕГАИС подтверждение о принятии товара или отказ.
5. Розничные продажи маркированного алкоголя производятся при условии наличия сканера штрих кодов, читающего коды формата PDF 417.
6. По завершению оформления чека информация поступает в систему егаис.
7. Слип-чек продажи алкоголя с QR-кодом подтверждения распечатывается после завершения печати фискального чека. Печать QR-кода возможна при условии поддержки фискальным регистратором кодов такого формата. В другом случае код подтверждения выводится на печать строки символов, что допускается правилами.
8. При отсутствии связи с ЕГАИС розничные продажи разрешается проводить только в течение трех дней.
9. Розничные вопросы в режиме менеджера оформляются аналогичным образом.

Программы, адаптированные для обмена с ЕГАИС

Специально для интеграции с ЕГАИС и организации обмена информацией была разработана программа – 1с предприятие ЕГАИС. Данное программное обеспечение постоянно обновляется и список поддерживаемых конфигураций пока не окончателен. В настоящее время продукт протестирован и может совмещаться под конфигурации на 1с платформы 8.2 и 8.3.

Поддерживаемые конфигурации

1. 1с 8 Бухгалтерия предприятия 2.0, 3.0 профессиональная версия.
2. 1с 8 Бухгалтерия предприятия КОРП 2.0, 3.0 профессиональная версия.
3. 1с 8 Комплексная автоматизация (КА) 1.1.
4. 1с 8 Управление производственным предприятием (УПП) 1.3.
5. 1с 8 Управление торговлей версии: Ут 10.3, Ут 11 настройка ЕГАИС, Ут 11 2 настройка ЕГАИС.
6. 1с 8 КТ-2000 Управление торговлей алкогольной продукцией 10.3 профессиональная версия.
7. Свой вариант конфигурации на 1с: Предприятие 8.

Новая редакция 2.2 конфигурации «Розница»

Компания «1С» известила пользователей о выходе новой редакции 2.2 под конфигурацию «Розница» и с 19.02.2016 программные модули поставляются в обновленной версии.

Функциональные возможности 1с Розница 2 2 ЕГАИС

1. С программным продуктом 1с Розница 2 2 ЕГАИС конфигурации «Розница» вы сможете проводить регистрацию операций с товарами и получать подробную детализацию по его передвижению.
2. В системе налогообложения поддерживаются системы – общая и упрощенная, складской учет магазинов, переведенных на единый налог на вмененный доход (ЕНВД).
3. Выполняется поддержка трех способов учета себестоимости в разрезе магазина:
   • расчет себестоимости в конфигурации «управление торговлей» (УТ) и синхронизации данных при приеме из управляющей системы;
   • упрощенный учет по цене последней закупки;
   • автономный учет по средней взвешенной оценке.

   

4. Учет движения товаров и операций по ним:
• заказ поставщику;
• поступление от поставщика;
• заказ на перемещение товара;
• реализация товара в розницу;
• реализация товара мелким оптом;
• перемещение товара по нескольким складам одного магазина;
• перемещение товара между несколькими магазинами;
• оприходование, списание товара;
• инвентаризация;
• создание документов и документооборот.
5. Интеграция 1с розница 8 и ЕГАИС – передача данных по алкогольной продукции в ЕГАИС посредством Универсального транспортного модуля (УТМ), который разработан ФГУП «ЦентрИнформ». Поддерживаются операции:

• прием товаротранспортных накладных из автоматизированной системы;
• обработка товаротранспортных накладных из системы егаис;
• постановка алкогольной продукции на баланс в системе егаис;
• перемещение алкоголя в рамках одного юр. лица;
• списание алкоголя;
• розничная продажа алкоголя, включающая: продажу немаркируемого алкоголя, продажу маркируемого алкоголя с проверкой и подписью чека в систему егаис, печать слип чека продажи алкоголя с QR-кодом подтверждения и передачи в систему егаис.

Если у вас остались непонятные вопросы, рекомендуем обратиться к нашим консультантам, либо по телефону, либо по электронной почте. Получив профессиональную консультацию, вы сможете выбрать наиболее оптимальный вариант интеграции системы ЕГАИС в ваш бизнес.