Организация складского учета на предприятии

Немаловажную роль в успешном развитии предприятия, независимо от его вида деятельности и направленности играет правильная организация складского учета материалов на предприятии и его работа в целом. Для хранения товаров, материалов отводятся специальные, хорошо оборудованные помещения. В большинстве случаев они хорошо охраняемые и контролируемые в целях обеспечения сохранности всех хранящихся товаров и материальных ценностей. Особенно высокие требования выдвигаются к складским помещениям тех предприятий, которые занимаются производством и реализацией выпускаемой продукции. На таких складах должен вестись строжайший учет, чтобы получать точные и обновленные данные о проданных объемах товаров и оставшихся на складе для дальнейшей реализации.

Для организации и ведения складского учета и других складских операций, на основании распоряжения Министерства Финансов РФ, назначается материально ответственное лицо. Если несколько лет назад все складские операции проводились вручную, то в настоящее время многие предприятия внедряют специально разработанные программы для ведения складского учета, с одновременным использованием компьютерной техники и другого необходимого оборудования. Без программного обеспечения ведение складского учета неточное и затруднительное из-за присутствующего человеческого фактора.

Ведение учета на складах разного назначения приблизительно одинаковые. Склады используются в различных целях:

1. Для хранения готовой продукции.
2. Для хранения товаров и материалов, подлежащих реализации.
3. Для хранения комплектующих и запасных частей, расходных материалов необходимых для использования в производственных и ремонтных целях.
4. Для хранения товаров и материальных ценностей.
5. Для хранения инвентаря, спецодежды, средств индивидуальной защиты и пр.

Услуги организации складского учета для предприятий

В современных условиях, для успешной работы склада необходима его автоматизация. Наша компания выполняет работы по автоматизации складских помещений и организации складского учета в кратчайшие сроки с высоким качеством. Контроль склада после внедрения специализированной программы учета на базе 1С: Предприятие, становится легким и доступным. Услуги нашей компании заключаются в следующем:

1. Бесплатные консультации.
2. Подбор необходимого оборудования или обновление существующего, его установка, настройка, запуск в работу, подключение к единой системе предприятия.
3. Обеспечение программой для управления складом, ее установку, настройку.
4. Обучение персонала работе с оборудованием и системой учета.
5. Сопровождение и поддержка круглосуточно, без выходных.
6. Гарантийное и послегарантийное обслуживание.

Производство, склад, торговля – это неотъемлемые процессы в ведении дел склада и управлении товарами, материалами, материальными ценностями, поставками, закупками и пр.

Система учета базе 1С: Предприятие, преимущественна в том плане, что 

• позволяет автоматически устанавливать имеющееся наличие и количество товаров на складе;

• позволяет устанавливать дату производства, сроки годности товара;
• архивирует сотрудничество со всеми контрагентами и в нужный момент позволяет извлекать все данные по взаимоотношениям;
• контролирует каждую номенклатуру товара, его движение, наличие остатков.
• автоматически определяет заканчивающиеся товары и уведомляет об этом.

Благодаря автоматизации склада, производственный складской контроль может выполняться одним человеком и группой сотрудников, работающих в единой системе с помощью доступа по локальной сети. Однако права доступа к складскому учету у каждого сотрудника могут ограничиваться. Ведение складского учета на предприятии

облегчает современное торговое оборудование – сканеры штрих кодов, принтеры этикеток, терминалы и др. Используя их и приложения программы 1С: Предприятие можно вести документацию, кадровый контроль, начисление зарплаты сотрудникам, учет и контроль запасов, отчетность заказов, поступлений, отгрузок, списаний, перемещений, любых финансовых документов и пр.

Основные возможности системы учета на предприятии

Предлагаем ознакомиться с перечнем основных возможностей системы торгово-складского учета на предприятиях:

• программа 1С:Предприятие поддерживает действия нескольких пользователей одновременно;
• за каждым сотрудником закрепляется пароль для права доступа в систему учета;
• работа в системе осуществляется через сеть интернета;
• интерфейс программы понятный, что позволяет легко ориентироваться в управлении учетом;
• имеется возможность автоматического ввода данных;
• предусмотрена автоматическая подстановка стандартных значений;
• обеспечивается быстрый доступ к основным функциям с использованием горячих клавиш;
• меню программы понятное, простое и удобное;
• осуществляет взаиморасчет наличным, безналичным расчетом;
• ведет учет по нескольким кассам;
• автоматический вывод данных по остаткам;
• гибкое управление всеми модулями и приложениями;
• программа легко подстраивается под любой формат предприятия и пр.

Заключение

Каждый руководитель должен с полной ответственностью подходить к автоматизации складского учета на своем предприятии. Добиться высоких показателей в организации работы склада можно оснастив складское помещение необходимой компьютерной техникой и внедрив инновационное программное обеспечение. Запустив систему в эксплуатацию, вы сможете осуществлять регулярный контроль над работой склада, персоналом и тем самым предотвратите хищения товаров и материальных ценностей, избежите, утечки информации и сможете контролировать денежные средства. Слаженность работы склада и всей системы отразится на финансовом благополучии вашего предприятия и успешном его развитии.