Автоматизированная система учетов товаров

Простой учет с помощью тетрадок и книг постепенно вытесняется программами, устанавливаемыми на компьютерные системы. Поскольку изменяются требования к ведению отчетности, возрастает количество наименований товаров и документов, в связи с этим увеличивается и сложность работ. Наступает эпоха внедрения электронных систем учета и контроля товаров.

Электронные системы учета товара охватывают деятельность всего предприятия и, как правило, состоят из нескольких модулей, контролирующих производство, хранение, торговлю, номенклатуру, ведение электронного каталога, архива, логистику. Подобная система учета может отображать работу предприятия в целом и по различным отделам, автономно.

Для решения задач, связанных с учетом товаров используются программы и оборудование. Их установка, настройка и обслуживание должны производиться специалистами, чтобы не допустить сбоев в работе всей системе и остановку предприятия. Наша компания рада предложить свои услуги для внедрения автоматизированной системы учета товаров.

Услуги нашей компании по автоматизации системы учета товаров

1. Бесплатные консультации по всем вопросам, касающимся принятия оптимального решения по автоматизации.
2. Анализ бизнес-процесса предприятия.
3. Определение потребностей в оборудовании и программном обеспечении.
4. Монтаж проводки и соединительных коробов.
5. Подборка необходимого оборудования, его установка, наладка и запуск.
6. Внедрение и настройка гибкого программного обеспечения.
7. Обучение персонала, сотрудников бухгалтерии и складов.
8. Гарантийное обслуживание и сопровождение.
9. Круглосуточная техническая поддержка.

Основные возможности системы автоматизации

Возможности системы автоматизации весьма обширны и могут изменяться в зависимости от программного обеспечения. Основные возможности:

• автоматизированная система учета товаров обеспечивает возможность одновременной работы нескольких пользователей из различных систем, предоставляя для каждого пользователя свой пароль доступа;
• после внедрения системы автоматизации престижность и имидж предприятия торговли возрастает, вызывает доверие у покупателей и тем самым привлекает большее число клиентов;
• легко формируются все виды отчетностей, заявок на поставку товаров, а количество совершенных ошибок при этом сводится к нулю;
• регистрация документов и контроль формируются автоматически по приходу, расходу, возврату, списанию, остаткам, резервированию товаров;
• осуществляется контроль истории движения товаров;
• формируется электронный каталог товаров по описанию, классификации, по группам, категориям с возможностью быстрого извлечения данных по каждому из них.
• возможно формирование и хранение электронных документов, просмотр и их рассылка, внесение изменений и пр. Хранение в общей компьютерной базе или на отдельном сервере предприятия.
• упрощает работу персонала;
• осуществляет разделение, направление, контроль движения денежных потоков с реализации товаров;
• исключает кражи, воровство и другие злоупотребления персоналом, контролирует их работу;
• обеспечивает возможность управления удаленно и др.

Заключение

Электронные системы учета подбираются для каждого предприятия индивидуально. Выбор системы зависит от ассортимента товара и таких особенностей как: принадлежность товара к тем или иным товарным группам – продовольственным, промышленным товарам, канцтоварам, мебель, одежда/обувь, электроника, бытовая или автотехника, запчасти, цветочная продукция и др. К примеру, учет в торговле одеждой и обувью ведется по таким характеристикам как размер, цвет. Учет в торговле продуктами может вестись по учету весового, штучного товара, по срокам его хранения, по наименованию. Оптовые предприятия с расширенной номенклатурой товара ведут партионный учет. Поэтому автоматизация системы учета для каждого предприятия торговли подбирается и внедряется исходя из его индивидуальности.