Автоматизация управленческого учета

На любом предприятии существуют различные виды отчетности. Управленческий учет, в отличие от налогового, финансового и др, используется внутри предприятия и предоставляет руководству полноценную и объективную информацию, позволяющую принимать эффективные управленческие решения. Информация по управленческому учету является конфиденциальной и является основой для успешного развития компании, так как отображает текущее финансовое положение дел предприятия. Автоматизация процессов управления необходима для быстрого реагирования на изменения внутренней или внешней ситуаций, которые могут препятствовать или способствовать достижению стратегических целей.

Автоматизация управленческого учета должна использоваться на тех предприятиях, где это действительно необходимо, где нет возможности вести учет вручную, где имеются специалисты, которые справятся с поставленной задачей, где предусмотрено техническое обеспечение.

Услуги по автоматизации учета на базе 1С:Предприятие 8

Наша компания предлагает автоматизацию управленческого учета на базе 1С:Предприятие 8 с информационно-технологическим сопровождением. Обратившись к нам, вы получите полноценные ответы на интересующие вас вопросы. В рамках работы по автоматизации управленческого учета мы предлагаем следующие услуги:

• бесплатные консультации профессионалов;
• разработку, поставку и внедрение программного обеспечения;
• разработку и внедрение информационных систем;
• автоматизацию структуры вашего бизнеса;
• внедрение управленческого учета;
• разработку бизнес планов;
• обучение персонала;
• послепродажное обслуживание и др.

Задачи, решаемые внедрением системы управления

Управленческая, финансовая, бухгалтерская системы имеют общие корни: одна общая информационная база для анализа и принятия управленческих решений, единый объект (ы), схожие принципы.

Внедрение управленческого учета позволяет эффективно решать целый ряд важных задач:

• планировать хозяйственную деятельность предприятия, путем бюджетирования;
• контролировать затраты на основании оперативно собранной и предоставленной информации;
• оптимизировать затраты;
• контролировать на основании отчетов, отклонения фактических показателей от запланированных;

Контроль осуществляется на протяжении определенного периода, по окончании которого составляются следующие отчеты:

• отчет о движении финансов;
• отчет о рентабельности и убытках;
• отчет баланса.

Для решения задач к системе предъявляются некоторые требования:

• подаваемая информация должна полно и объективно отображать хозяйственную деятельность предприятия;
• предоставление данных должно быть строго своевременным и регулярным;
• необходимым является учет затрат, издержек;
• информация должна предоставляться руководителям всех подразделений для быстрого реагирования;
• система должна быть понятна для всех пользователей;
• система должна быть целостной, а показатели релевантными.

К объектам, подверженным управленческому учету относятся: производственные, хозяйственные, структурные и др.

Автоматизация управленческой деятельности компании должна поддерживаться программным обеспечением, которое соответствует задачам, поставленным в компании и не должна ограничивать технических возможностей и приводить к возникновению проблем. Современным, недорогим и одним из удобных и понятных является решение на базе 1С:Предприятие 8.

Автоматизация процессов управления на базе популярного в России решения 1С:Предприятие 8, становится необходима при разрастании предприятия и увеличении объемов обрабатываемой информации. Она в полном объеме позволяет систематизировать, обработать значительные объемы информации. Более того, в сочетании с дополнительными модулями программы, функции системы при необходимости могут быть расширены. В результате вы получаете следующие преимущества:

1. Широкие возможности для учета и контроля, позволяющие получать информацию для всестороннего анализа и оперативного принятия нужного решения.
2. Используемые программой системы и модули быстро и просто настраиваются под специфику деятельности предприятия.
3. Автоматизация, благодаря высокой производительности позволяет производить мгновенную обработку информации в значительных объемах.

Основные возможности системы автоматизации

Системы автоматизации с использованием продуктов 1С 8 версии для управленческого учета решают:

1. Задачи по обработке разнообразных операций предприятия в больших объемах с увеличенной скоростью.
2. Задачи автоматизации процессов формирования и контроля отчетности.
3. Задачи, касающиеся формирования бюджета по статьям доходов и расходов.
4. Задачи по движению денежных средств.
5. Задачи по увеличению прозрачности бизнеса, чтобы быть в курсе задолженностей и прибыльностей контрагентов.
6. Задачи по контролю над информацией и согласованию действий, чтобы не допустить накладок.
7. Задачи, повышающие технологичность бизнеса (автоматический расчет налогов, цен и пр.)

Кроме этого благодаря автоматизации вы сможете разгрузить персонал от рутинной и сложной работы, обеспечить надежность документооборота, сократить количество сверок, ускорить подготовку отчетностей, увеличить точность и достоверность отчетных проектов.

Заключение

Чтобы предприятие успешно развивалось, многие руководители прибегают к использованию программ, позволяющих автоматизировать управленческий учет и бюджетирование. Они необходимы для выхода предприятия на новый уровень развития и эффективного ведения всех бизнес процессов. Автоматизация процессов управления позволит вам с точностью узнать, сколько ваше предприятие реально зарабатывает и сколько тратит. Такие показатели можно получать, как по предприятию в целом, так и по каждому подразделению – это позволит определить какое подразделение убыточное, а какое прибыльное и своевременно принять меры, для выравнивания ситуации. Подход к решению подобных задач обеспечивается с помощью простой и понятной программы 1С 8 версии. Благодаря ее внедрению, не сразу, а спустя какое-то время ваше предприятие будет готово к решению сложных задач и успешному развитию.