Автоматизация маленького магазина

Многие владельцы небольших магазинов стали чаще прибегать к услугам нашей компании, занимающейся автоматизацией маленьких и крупных магазинов, предприятий сферы услуг и общественного питания.

Услуги по автоматизации учета в небольших магазинах

Почему из десятков компаний выбирают нашу? Видимо потому, что автоматизация маленького магазина, предлагаемая нашей компанией – это комплексные услуги по доступным ценам, куда входит подбор, доставка, установка, наладка оборудования и установка программного обеспечения простого и понятного любому пользователю. Системные продукты Set Retail и Атол Frontol реализуемые нами, популярны на российском рынке, рекомендованы для ЕГАИС и отлично решают все проблемы небольшого бизнеса, способствуя его быстрому развитию и повышению прибыли.

Задачи, решаемые внедрением системы управления

Мы предлагаем продукты для автоматизации магазина последних версий. Set Retail и Атол Frontol, которые отличаются доработанными приложениями, в которых учтены ошибки предыдущих версий и в процессе работы они демонстрируют себя как стабильные и эффективные. Более того они легко настраиваются пользователем, без привлечения программистов и других специалистов и отлично совместимы с расширенным списком POS-оборудования. Программный продукт совершенствует бизнес, исключает ошибки, упрощает его ведение и осуществляет контроль над персоналом кассовой зоны.

Основные задачи, решаемые автоматизацией и системой управления в товароучетной системе и на кассовом узле

В товароучетной системе решаются вопросы управления закупками, продажами, остатками товара, легко решается оптимизация цен, мониторинг прибыльности магазина, управления финансовыми потоками и др.

С помощью кассовой программы, устанавливаемой непосредственно на кассовый узел можно добиться точного учета товаров, объемов продаж. У кассира не возникают сложностей при расчете с клиентами, легко выполняются функции загрузки цен на кассы, открытие и закрытие смен, печать ценников. Программа автоматизирует и следит за продажами отдельных групп товаров.

Основные возможности системы автоматизации

С использованием программного комплекса Set Retail или Атол Frontol, автоматизация торговли – хороший вариант для маленького магазина, который даст возможность:

• вести точный учет товаров и финансов;
• контролировать динамику движения денежных средств, товаров;
• предотвращать воровство и различного рода махинации со стороны персонала.

Как видим, вся система строится на строгом контроле и учете, которые осуществляются с помощью оперативной части, устанавливаемой на кассовом узле и учетной части, устанавливаемой на месте бухгалтера.

Оперативная часть обеспечивает:

• быстрый поиск товара по списку, штрих коду, наименованию товара;
• отображение товара на остатках;
• способы ввода: со сканера, ручной ввод кода и штрих-кода товара;
• считывание веса товара с электронных весов;
• печать копий чеков, возврат чеков;
• расчет с покупателями по чекам;
• возможность принимать оплату за товар наличным расчетом и магнитными картами;
• автоматическое определение товаров из групп с бонусами, скидками, дисконтными программами;
• аннулирование чека или некоторых позиций (при согласовании с управляющим магазина).

Учетная часть обеспечивает:

• контроль закупок, поставок, перемещений, остатков, запасов товаров;
• формирование наценок на товары с минимальным участием человека;
• контроль финансовых потоков;
• контроль взаиморасчетов с поставщиками;
• создание полноценной товарной базы, базы закупочных и отпускных цен;
• формирование заявок по товарам;
• быстрая инвентаризация, учет и переоценка товаров;
• печать ценников, всех необходимых платежных, финансовых, налоговых, отгрузочных и погрузочных документов;
• ведение раздельного учета по разным категориям товаров;
• автоматический контроль действий кассиров;
• контроль историй продаж, изменений отпускных цен.

Базовый комплект оборудования для автоматизации

Для автоматизации маленьких магазинов применяется базовый комплект оборудования и простое программное обеспечение Set Retail и Атол Frontol, разработанное российскими компаниями, с возможностью замены устаревших приложений новыми.

• POS-терминал или системный блок и монитор;
• кассовый аппарат;
• многоплоскостной сканер штрих кодов;
• детектор банкнот;
• программируемая POS-клавиатура;
• фискальный регистратор;
• электронные весы;
• денежный ящик;
• программное обеспечение Set Retail или Атол Frontol;
• кассовая лента;
• чековая лента.

После установки недорогого, но функционального оборудования и лучшего программного обеспечения, владелец магазина получает эффективный способ контроля своего бизнеса. Система минимизирует число ошибок, исключает злоупотребления персонала. Отчеты, формируемые программой невозможно исправить, удалить, чтобы это осталось незамеченным. Автоматика неподкупна и фиксирует каждое действие персонала.

Заключение

Ведение торговли в настоящее время немыслимо без автоматизации. Даже в маленьком магазине она позволяет решать целый ряд важных задач: снижает затраты, упрощает труд обслуживающего персонала, обеспечивает высокий уровень финансового, товарного и управленческого учета, контролирует работу с поставщиками, оптимизирует торговый процесс, повышает лояльность покупателей, обеспечивает качественное и быстрое обслуживание клиентов и привлекает большее число покупателей. Каждый покупатель желает, чтобы его хорошо и быстро обслужили, не обсчитали, не продали некачественный товар.

Если вы не знаете, как автоматизировать торговлю в маленьком магазине, значит доверьте это дело специалистам из нашей компании. Учитывая все требования, пожелания, финансовые возможности заказчика, наша компания предоставляет профессиональные услуги по автоматизации магазинов разного уровня – от маленьких магазинчиков до маркетов. Весь процесс автоматизации занимает несколько дней с момента обращения в компанию. При этом мы гарантируем высокое качество работ по доступным ценам, обучение персонала, гарантийное обслуживание и круглосуточную поддержку.